Pour expédier un colis dans les meilleures conditions, il est nécessaire de l’emballer convenablement. Cela permet non seulement de protéger le paquet, mais aussi de garantir son acheminement. D’où l’intérêt de savoir comment s’y prendre. À cet effet, voici 4 conseils qui vous seront utiles pour convenablement emballer vos colis.
- Bien choisir l’emballage du colis
Lorsque vous décidez d’envoyer colis usa ou ailleurs dans le monde, vous devez dans un premier temps bien choisir l’emballage de celui-ci. Pour ce faire, vous devez vous référer à la nature de votre colis. Cela revient à tenir compte du poids, de la forme et de la taille de l’objet à emballer.
Pour un colis lourd, c’est-à-dire de plus de 50 kg, privilégiez une boîte en métal, en bois ou encore en plastique. En revanche, s’il s’agit d’un colis léger, vous pouvez opter pour un simple carton comme emballage. Dans tous les cas, vous devrez vous référer aux exigences du transporteur avant de choisir l’emballage de votre paquet.
S’agissant de la forme, il est conseillé d’opter pour un emballage de forme classique. Vous éviterez ainsi les formes cylindriques, coniques et incurvées entre autres. Ces dernières peuvent s’avérer difficiles à ranger et à transporter. Choisissez plutôt un emballage de forme régulière qui sera facile à stocker et à acheminer.
Enfin, pour ce qui est de la taille du colis, elle s’exprime généralement en volume. C’est d’ailleurs l’un des principaux paramètres considérés par les transporteurs pour définir le montant des frais de transport. Le volume de l’emballage dépend de la dimension du colis.
- Ranger les objets dans l’emballage
Après avoir choisi l’emballage du colis que vous comptez expédier Outre-Atlantique ou ailleurs, l’étape suivante sera celle du rangement. Vous devez en effet bien caler et disposer vos objets dans l’emballage. Pour ce faire, certains matériaux vous seront essentiels. Parmi ceux-ci il y a :
- Les journaux,
- Le papier Kraft,
- Le film mousse,
- Le papier bulle,
- Les coussins d’air.
Ces matériaux vont vous permettre de rembourrer l’intérieur de l’emballage et ainsi éviter les vides et les frottements entre les objets. Toutefois, assurez-vous que deux objets fragiles ne soient pas mis en contact dans le même emballage.
Au moment de ranger vos objets dans l’emballage, vous devrez vous appuyer sur le poids de chacun d’eux. Sur cette base, vous allez devoir disposer les objets les plus lourds au fond de l’emballage, tandis que les plus légers seront placés au-dessus.
- Bien refermer l’emballage du colis
Une fois vos objets bien disposés dans l’emballage, vous devez bien fermer le colis à l’aide du papier adhésif. Pour ce faire, trois principales méthodes s’offrent à vous. Ce sont les méthodes en U, en L et celle en H.
La « méthode de fermeture en U » consiste à sceller le haut et le bas de l’emballage sur toute la longueur. En même temps, vous laisserez déborder l’adhésif sur chaque côté. Cette méthode est indiquée pour les colis légers.
La « méthode de fermeture en L » quant à elle consiste à sceller le colis sur la longueur. Dans le même temps, vous laissez déborder une partie de l’adhésif sur la largeur. La méthode de fermeture en L est aussi utilisée pour les colis légers.
S’agissant de la « méthode de fermeture en H » en effet, elle peut être utilisée pour tout type de colis. Elle consiste à placer l’adhésif sur toute la longueur de l’emballage, en haut, en bas et à toutes les extrémités. Pour réaliser cette méthode, vous devez utiliser un ruban adhésif d’au moins 5 cm de large.
Il faut savoir que certains transporteurs n’acceptent pas l’utilisation d’un emballage à poignée ou rabat. Aussi, l’utilisation de la ficelle est proscrite. C’est pourquoi il est judicieux de toujours vous renseigner auprès du transporteur. Cela évitera que votre colis ne soit refusé par le transporteur.
- Bien préparer l’expédition du colis
Pour emballer votre colis convenablement, vous devez bien préparer son expédition. Cela commencera par l’impression de votre bordereau. Ce dernier devra contenir l’adresse d’expédition et de destination. Votre bordereau ainsi imprimé sera collé sur une surface plane et de préférence sur le haut du colis. Veillez à ce que les informations relatives au destinataire et le code barre soient bien lisibles. Elles sont indispensables pour faire livrer un colis.
Pour que votre colis soit transporté avec précaution, vous pourrez y coller des étiquettes « fragile » ou « internationale ». Aussi, le poids exact du colis doit figurer sur l’emballage. Autrement, le transporteur peut vous demander de payer des frais supplémentaires.
Dès lors que toutes ces mesures ont été prises en compte, il ne vous restera plus qu’à vous rendre chez le transporteur pour l’expédition. Le transporteur se chargera alors d’acheminer votre colis et de le livrer à l’adresse de destination. Certains transporteurs vont mettre à votre disposition un outil de suivi du colis. Cet outil vous permettra de suivre l’acheminement du colis en ligne et de savoir où il se trouve à tout moment.
En somme, retenez qu’il est indispensable d’emballer convenablement un colis afin que celui-ci soit expédié dans les bonnes conditions. Pour ce faire, il vous suffira de mettre en pratique les 4 conseils que nous vous avons donnés dans cet élément.
