Avoir une adresse française peut être un réel atout pour votre entreprise pour plusieurs raisons.
Vous aurez une meilleure image, vous économiserez des coûts fixes et vous pourrez même compter sur des conseillers commerciaux français connaissant le marché français.
1 / Vous économisez de l’argent avec un bureau virtuel!
Votre bureau virtuel en France réduit les coûts d’installation.
Avoir une adresse virtuelle dans un centre d’affaires officiel vous permet d’éviter les dépenses sur place. Ceux-ci peuvent être substantiels, en particulier au démarrage. Avoir ses propres installations sans personnel n’est pas nécessairement une bonne idée. Il faut compter non seulement le coût de la location mais aussi l’électricité et l’eau ainsi que l’entretien, le ménage et le mobilier.
Attention aux sociétés de domiciliation qui proposent au départ des tarifs mensuels très bas avec de fortes augmentations après un an. La recherche du low cost ne doit pas conduire à une mauvaise décision. Il vaut mieux travailler avec une entreprise sérieuse offrant un service de haute qualité.
2 / Un bureau virtuel comprend les bureaux de l’entreprise
Un centre de domiciliation propose des bureaux avec tables, chaises et salles de réunion. Vous pouvez les utiliser à tout moment, souvent sur réservation à l’avance et selon un horaire. Les frais sont en supplément, et sont généralement facturés à la demi-journée ou à la journée, mais ils peuvent également être inclus dans votre abonnement mensuel. Vous pouvez y recevoir vos clients actuels et potentiels ainsi que vos fournisseurs.
3 / Une adresse en France avec scan du courrier
Afin de choisir votre centre d’affaires en France, vous consulterez différentes sociétés de services.
Assurez-vous de considérer plusieurs aspects. Au-delà du taux d’abonnement mensuel, vous devez comparer les outils et services qui seront mis à votre disposition.
Un centre de domiciliation doit proposer la numérisation du courrier entrant avec transfert de courrier à la demande via une application web. En ligne, vous devez pouvoir visualiser le contenu de votre courrier, transférer un document à votre comptable, envoyer un courrier spécifique à une adresse, envoyer un document pdf à un fournisseur avec accusé de réception demandé, etc.
Vous souhaiterez également avoir un service cloud et y stocker tous vos documents d’entreprise, y compris le courrier postal scanné et enregistré par la société de domiciliation ainsi que les documents numériques que vous aurez vous-même téléchargés.
