Dans une entreprise, des milliers d’informations sont échangées chaque jour. Si le format PDF permet de les sécuriser, Wondershare PDFelement optimise davantage leur confidentialité. Travailler en éditant des documents devient beaucoup plus simple avec cet outil. De plus, il permet d’améliorer les performances des entreprises qui s’en servent. Cela dit, pourquoi le format PDF est-il si important ? Passons en revue quelques-uns de ces avantages.
De nombreuses fonctionnalités au service de l’entreprise
Le format PDF (Portable Document Format) est l’un des plus utiles, que ce soit pour les entreprises ou pour les particuliers. Complet, il offre de nombreuses fonctionnalités. Par exemple, il peut contenir des boutons, des liens, du son, des vidéos, des champs de formulaire à remplir, etc. Cette diversité d’options constitue l’un de ses précieux atouts, car il simplifie la tâche à ses utilisateurs.
Wondershare PDFelement propose les mêmes fonctionnalités que le format PDF classique, mais en mieux. En effet, il aide à créer et gérer des formulaires. À ce propos, l’outil permet de :
- Créer les formulaires : transformer n’importe quel formulaire conçu avec Word ou Excel en un formulaire interactif remplissable et modifiable à volonté ;
- Modifier les formulaires : grâce à l’option glisser-déposer, il est possible de créer de nouveaux champs sur des fichiers PDF déjà conçus ;
- Recueillir des informations auprès des clients : les clients peuvent remplir les champs de formulaire en toute simplicité.
Compatibilité avec plusieurs supports
Le format PDF bénéficie d’une popularité, surtout parce qu’il est accessible sur tous les supports. Par exemple, il peut être utilisé sur un ordinateur fonctionnant sous système Windows ou Mac. Dans un cas comme dans l’autre, il permet à l’entreprise de réorganiser son activité et d’en garder le contrôle. Seulement, il n’est pas possible de le modifier.
À l’inverse, avec Wondershare PDFelement, il est possible de refondre tous les documents au format PDF. Plus encore, cet outil est compatible avec plusieurs supports. Il peut être utilisé sur les ordinateurs qui fonctionnent sous système d’exploitation Windows 32 bits et 64 bits. Pour l’avoir, il suffit de le télécharger. D’un autre côté, l’outil est disponible sur Mac.
La garantie de sécurité avec Wondershare PDFelement
Une autre raison pour laquelle le format PDF est entré dans les habitudes, c’est parce qu’il offre un niveau de sécurité. En effet, l’utilisateur peut personnaliser les paramètres de sécurité. Entre autres, il définit des signatures électroniques pour garantir l’authenticité d’un document.
Wondershare PDFelement pousse le niveau de sécurité plus loin. En l’utilisant, il est possible de définir des mots de passe et des autorisations afin de bloquer l’accès aux documents à des personnes mal intentionnées. De plus, l’utilisateur peut restreindre les possibilités d’impression du fichier, supprimer des informations sensibles, comme des textes et des illustrations, etc. En outre, il peut ajouter des signatures électroniques pour garantir aux destinataires l’intégrité du contenu.
Choisir la formule adaptée à son entreprise
Même si le format PDF classique s’avère pratique, il a quelques limites. Wondershare PDFelement saute les verrous et pousse la praticité de ce format plus loin afin d’optimiser la qualité des activités des entreprises. En l’utilisant, gérer ses données devient un jeu d’enfant. Qui plus est, l’on peut opter pour la formule qui convient le mieux à ses attentes :
- PDFelement Standard : parfait pour un usage personnel ;
- PDFelement Pro : pratique pour les entreprises en pleine croissance ;
- PDFelement Business : la formule idéale pour les entreprises dont la taille est importante.
