Le DPO ou Délégué de la Protection des Données est un acteur majeur dans la mise en conformité RGPD des entreprises. En effet, il assure la protection des données personnelles au sein de la société qui l’a engagé. Ce rôle découle de certaines missions spécifiques. Découvrez-les ici.
Informer vos collaborateurs et assurer la conformité de votre entreprise par rapport aux normes en vigueur
Lorsqu’il intègre une entreprise, le dpo externalisé sensibilise les collaborateurs chargés du traitement des informations à caractère personnel. Concrètement, il les informe des règles à respecter en matière de conformité RGPD.
Les informations fournies par le DPO externalisé portent autant sur la règlementation communautaire que sur la législation nationale. Ce professionnel peut également conseiller et former les responsables du traitement des données personnelles.
D’autre part, le DPO externalisé veille à ce que votre entreprise soit conforme aux normes applicables en matière de traitement de données personnelles. En plus de cela, le DPO identifie rapidement toute anomalie ou faille liée à la conformité RGPD de votre établissement. Il vous garantit aussi une mise à jour régulière en fonction de l’évolution des lois en vigueur.
La contribution du DPO externalisé s’étend également à la vérification du respect des droits de vos clients en ce qui concerne leurs données.
Accompagner et sécuriser votre établissement
Dans la sphère des traitements des données, certains, considérés comme étant à risque, nécessitent une analyse d’impact avant leur déploiement. Dans cette perspective, le DPO externalisé accompagne votre entreprise dans la mise en œuvre et l’exécution de cette analyse d’impact.
En ce qui concerne la sécurité de vos données, le DPO externalisé met en place des processus de protection efficaces et adaptés à votre entreprise. Il s’assure ainsi que toutes les données disponibles bénéficient d’une sécurité optimale et crée un registre contenant les traitements utilisés et toutes les informations les concernant.
Coordonner les relations au sein de votre entreprise
Le DPO externalisé sert de coordonnateur entre les autorités de contrôle de conformité en matière de données personnelles et votre entreprise. Il se charge aussi de répondre à toutes les préoccupations de vos clients sur ce sujet.
Grâce au rôle du DPO externalisé, vous bénéficiez d’une meilleure relation professionnelle avec vos partenaires extérieurs sur la question de la protection des données personnelles.
