L’exécution d’un projet nécessite la réalisation d’une série de tâches exécutées par différents acteurs. Comment gérer efficacement et de manière optimale ces différentes activités et leur évolution ? C’est ce à quoi viennent répondre les logiciels de gestion de projet. Ils permettent de planifier, répartir et suivre congrûment les tâches et ressources affectées à un projet.
Les outils de gestion de projet pour une planification optimale de vos tâches
Les outils de gestion de projet permettent de définir et planifier des tâches à exécuter. Vous pouvez définir les délais d’exécution à chaque activité ainsi que la personne chargée de l’accomplir. Les fonctionnalités d’un logiciel de gestion permettent d’avoir une vue sur la progression des différentes tâches au sein de l’entreprise.
Le chef de projet qui en fait usage sait à tout instant, les travaux qui accusent du retard. L’utilisation de cet outil facilite un suivi optimal de l’utilisation des ressources affectées au projet.
Avec un outil numérique, le chef ne court pas le risque d’avoir des membres peu productifs. Le logiciel lui permet de savoir si les tâches sont réparties de manière équitable et convenable. L’utilisation d’une solution de gestion de projet permet en fin de compte de respecter les délais impartis.
Quelles sont les fonctionnalités classiques des outils de gestion de projet ?
La plupart des progiciels de suivi de projet comme Monday ou Trello possèdent la fonction d’assignation d’activités. Certains outils digitaux permettent l’intégration de vos partenaires financiers (bailleurs de fonds) ou vos clients au suivi du projet.
La présentation des interfaces et menus varie d’une application à une autre. Certains logiciels présentent les projets sous forme de tableaux. Les tâches assignées à chaque utilisateur sont consignées sur des cartes disposées sur le tableau. Elles peuvent être organisées en tenant compte de la priorité ou de l’urgence des activités qu’elles englobent.
La quasi-totalité des applications informatiques de management de projet intègre des modules de messagerie instantanée. Ces fonctions facilitent la communication et la collaboration entre les différents intervenants du projet. La distance géographique entre les membres d’une équipe ne constitue plus un obstacle pour les échanges.
Les logiciels en saas c’est-à-dire accessible en ligne proposent des espaces de travail. Vous pouvez y stocker et partager des fichiers avec le personnel habilité y compris certains prestataires externes.
En ce qui concerne le coût d’utilisation, la plupart des outils saas proposent une version basique gratuite. Cette formule ne donne pas droit à toutes les fonctionnalités, notamment celles avancées. Prévoyez au moins 5 dollars par mois pour avoir accès à des versions premium des logiciels en ligne. En fonction du nombre de comptes à créer, le coût pourrait s’élever.
En somme, l’utilisation d’outil de management d’un projet est indispensable pour mener à bien les différentes activités requises et planifiées. À défaut de vous procurer une version payante de cet outil, vous pouvez essayer ou utiliser les versions basiques.
Logiciel de gestion de projet : des diagrammes et rapports d’évolution de tâches en un clic
Une solution logicielle de suivi de projets vous permet de produire aisément des diagrammes qui indiquent l’évolution des activités. Vous n’avez plus besoin de vous épuiser avant d’obtenir le diagramme de Gantt relatif à votre projet. À tout moment, vous pouvez générer ces graphiques. Ils vous aideront à avoir une vue sur l’évolution des différentes tâches lancées pour l’exécution du projet.
Vous pourrez donc apercevoir les tâches qui n’évoluent pas ainsi que les dépendances entre les différentes activités. Vous aurez un œil sur la progression des tâches cruciales et prioritaires de votre projet.
Le logiciel de gestion permet de générer plusieurs types de diagrammes. En dehors de celui de Gantt, il permet également d’obtenir le diagramme d’utilisation des ressources affectées au projet. Il vous donne une idée précise de la répartition des tâches entre les travailleurs.
